Chuyên viên Tuyển dụng và Đạo tạo

I. Tuyển dụng:

1. Xây dựng, sử dụng và lưu trữ kho dữ liệu nguồn nhân lực dự trữ từ các kênh để đáp ứng yêu cầu kinh doanh

2. Dự toán chi phí và các nguồn lực hỗ trợ cho công tác tuyển dụng

3. Nhận và tổng hợp các nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị gửi về hàng tháng, quý, năm. Kết hợp với Quản lý các trung tâm phân phối/ Công ty thành viên/ ngành hàng trong việc cập nhật, lên chỉ tiêu tuyển dụng nhân sự bổ sung hoặc thay thế

4. Lập kế hoạch và tham gia tổ chức tuyển dụng nhân viên

- Tìm nguồn tuyển dụng, nguồn ứng viên

- Xem xét hồ sơ và chọn lọc ứng viên

- Thực hiện quy trình tuyển dụng (trắc nghiệm, phỏng vấn vòng 1, phỏng vấn vòng 2)

- Lựa chọn ứng viên và làm các thủ tục cho ứng viên

- Theo dõi quá trình đi thực tế và thử việc của nhân viên trong 2 -3 tháng đầu tiên

5. Quản lý hệ thống văn bản liên quan đến quy trình tuyển dụng và đào tạo

6. Lập các báo cáo cập nhật kết quả, chi phí tuyển dụng định kỳ theo tuần, tháng, năm

II. Đào tạo:

1. Khảo sát nhu cầu đào tạo

2. Lập kế hoạch và cập nhật kế hoạch đào tạo hàng năm/quý/tháng cho các vị trí công việc:

- Số lương khóa học

- Nội dung khóa học

- Đối tượng huấn luyện

- Nhà cung cấp

- Dự toán chi phí và các nguồn lực hỗ trợ như Giảng viên, tài liệu, hậu cần..

3. Tổ chức các khóa đào tạo

4. Báo cáo kết quả và thống kê các chi phí đào tạo

III. Phát triển nhân viên:

1. Theo dõi và đánh giá nhân viên để phát triển những nhân viên có năng lực, phẩm chất đạo đức tốt

2. Phối hợp với Công đoàn để lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nhằm thúc đẩy tinh thần đoàn kết tính gắn bó và nỗ lực làm việc của nhân viên

3. Đánh giá hiệu quả các hoạt động mang lại

IV. Các nhiệm vụ khác:

1. Làm việc với các đối tác (Kiểm toán, thanh tra, đối tác nước ngoài...) liên quan đến công tác nhân sự. Thực hiện theo kế hoạch đã thống nhất.

2. Hỗ trợ thực hiện các quy trình nhân sự cho các đơn vị khi cần.

3. Phối hợp, hỗ trợ với nhóm quản lý hồ sơ, hợp đồng, chế độ chính sách, tiền lương để giải quyết các trường hợp nghỉ việc và phát sinh khi có yêu cầu

4. Chịu trách nhiệm về xây dựng các quy trình, Form bảng biểu nhân sự dùng trong mảng Tuyển dụng, đào tạo và phát triển

5. Hỗ trợ các phòng ban khác trong công việc chuyên môn khi có yêu cầu

6. Tham gia tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện của Công ty nhằm xây dựng văn hóa Doanh nghiệp

7. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

V. Tuyệt đối giữ bí mật thông tin nội bộ của Công ty và cam kết không làm việc cho đối thủ cạnh tranh với Công ty

VI. Luôn vui vẻ, hòa nhã, tôn trọng, giúp đỡ đồng nghiệp và các đối tác kinh doanh

***************

Yêu cầu:

1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

2. Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên đã làm việc trong các công ty thương mại có số lao động trên 200 người

3. Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức, lập kế hoạch, sáng tạo và có nhiều ý tưởng

4. Sử dụng Tiếng Anh tốt trong giao tiếp và công việc

5. Kỹ năng máy tính văn phòng tốt